Assistent/-in Geschäftsleitung

per sofort

Aarau

Aufgaben Stellenbeschreibung

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- umfassende Terminkoordination
- Verantwortlich für die Mitgliederadministration
- Uebernahme von Buchhaltungsaufgaben
- dokumentarische Bewirtschaftung des Einkaufsmanagerindexes
- Mitarbeit im Bereich Prüfungen
- administrative Nachbearbeitung von Events
- Ausstellung von AHV-Abrechnungen und Lohnausweisen
- allg. Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle

- kfm. Grundausbildung mit vorzugsweise einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
- hohe Methodenkompetenz, insbesondere schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- professionelles, sympathisches Auftreten und angenehme Umgangsformen
- dienstleistungs- und lösungsorientiert; hilfsbereit
- diskreter Teamplayer mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

Branche

Verband / Verwaltung

Februar 2019